Numero di matricola ascensore: come ottenerlo e in quali tempi

Il numero di matricola ascensore è il passaggio amministrativo che chiude l'installazione di un nuovo impianto e apre la fase dell'esercizio, con manutenzione e verifiche periodiche. Riguarda chi installa un ascensore in un edificio nuovo, chi lo aggiunge in un condominio esistente, l'impresa che dota di montacarichi un magazzino. Molte indicazioni che circolano sono superate: fino al 2017 il termine per la comunicazione al Comune era di dieci giorni, oggi è di sessanta. Di seguito: chi presenta la comunicazione, entro quando, con quali dati, cosa succede in caso di ritardo e come la matricola si collega alle verifiche.

Cos'è il numero di matricola dell'ascensore?

È il codice identificativo che l'ufficio comunale competente assegna all'impianto dopo la comunicazione di messa in esercizio (art. 12, comma 3, DPR 162/1999).

Il Comune comunica la matricola al proprietario o al suo legale rappresentante e, contestualmente, al soggetto incaricato delle verifiche periodiche. Da quel momento l'impianto è identificato in modo univoco nei verbali di verifica e nei rapporti con il Comune, ad esempio in caso di fermo o di modifiche costruttive.

Chi deve presentare la comunicazione e a chi?

Il proprietario dell'impianto o il suo legale rappresentante; nel condominio, l'amministratore. La comunicazione va presentata al Comune competente per territorio o, dove previsto dallo statuto, alla provincia autonoma (art. 12, comma 1).

L'obbligo riguarda gli ascensori e i montacarichi non destinati a un servizio pubblico di trasporto, oltre agli apparecchi di sollevamento rispondenti alla definizione di ascensore la cui velocità di spostamento non supera 0,15 m/s. Le modalità di invio (modulo, sportello telematico, posta elettronica certificata) sono stabilite da ciascun Comune.

Entro quando va presentata la comunicazione al Comune?

Entro sessanta giorni dalla data della dichiarazione di conformità dell'impianto (art. 12, comma 2). Il DPR 23/2017 ha sostituito il precedente termine di dieci giorni.

La dichiarazione di conformità è il documento con cui, a valle della procedura prevista dalla Direttiva 2014/33/UE, si attesta che l'ascensore installato rispetta i requisiti essenziali di sicurezza. Per alcune procedure interviene un Organismo Notificato, che esegue ad esempio l'esame finale (Allegato V) o la verifica dell'unità (Allegato VIII) e rilascia il relativo certificato.

Il termine di sessanta giorni decorre quindi da un documento dell'installatore, non dal collaudo informale o dalla consegna dei lavori: conviene annotare subito la data della dichiarazione.

Quali dati e documenti servono per la matricola?

La comunicazione deve contenere i dati elencati dall'art. 12, comma 2, del DPR 162/1999. Molti Comuni aggiungono richieste proprie nella modulistica.

Checklist prima dell'invio:

• data della dichiarazione di conformità annotata e termine dei 60 giorni calcolato;
• dati tecnici dell'impianto verificati sulla documentazione dell'installatore;
• contratto di manutenzione firmato con una ditta abilitata;
• incarico conferito al soggetto che eseguirà le verifiche periodiche;
• modulistica del proprio Comune scaricata e compilata.

Cosa succede se si superano i sessanta giorni?

La comunicazione resta possibile, ma la documentazione deve essere integrata da un verbale di verifica straordinaria di attivazione dell'impianto (art. 12, comma 2-bis, introdotto dal DPR 23/2017).

La verifica straordinaria è eseguita da uno dei soggetti abilitati alle verifiche sugli ascensori e ha un costo a carico del proprietario. Il ritardo, quindi, si traduce in un adempimento aggiuntivo prima di poter completare la pratica.

In quanto tempo arriva la matricola e si può usare prima l'ascensore?

Il Comune ha trenta giorni per assegnarla; il divieto di esercizio previsto dal DPR è collegato alla mancata comunicazione, non alla mancata ricezione del numero.

Il termine per il Comune

Trenta giorni. L'ufficio comunale competente assegna all'impianto il numero di matricola entro trenta giorni e lo comunica al proprietario e al soggetto incaricato delle verifiche periodiche (art. 12, comma 3).

Se la risposta tarda, conviene conservare la prova dell'avvenuto invio della comunicazione e sollecitare l'ufficio, verificando che la pratica sia completa.

L'uso dell'impianto prima della matricola

Il DPR vieta di porre o mantenere in esercizio impianti per i quali non siano state effettuate, o aggiornate dopo eventuali modifiche, le comunicazioni previste (art. 12, comma 5). Il testo collega quindi il divieto alla comunicazione, non alla ricezione materiale del numero di matricola.

Prima di mettere in servizio l'impianto è comunque prudente verificare la prassi del proprio Comune e conservare la ricevuta della comunicazione insieme alla documentazione dell'impianto.

Dalla matricola alle verifiche periodiche

Con la matricola l'impianto entra nel regime ordinario: manutenzione affidata a un soggetto abilitato (art. 15) e verifica periodica ogni due anni (art. 13). Le regole su cadenza, soggetti ed esiti sono descritte nella guida alla verifica periodica dell'ascensore; i compiti del manutentore in quella sulla differenza tra manutenzione e verifica.

Le modifiche costruttive successive (cambio di velocità, portata, corsa o azionamento, sostituzione di macchinario, quadro elettrico, porte di piano e altri componenti principali) vanno comunicate al Comune e al soggetto incaricato delle verifiche (art. 12, comma 4) e richiedono una verifica straordinaria (art. 14). Le altre scadenze di un edificio, dall'impianto di terra al fotovoltaico, sono riepilogate nella tabella delle scadenze delle verifiche periodiche.

Cosa dice la norma

• DPR 30 aprile 1999, n. 162, art. 12: comunicazione di messa in esercizio (comma 1), termine di sessanta giorni e contenuto (comma 2), verbale di verifica straordinaria di attivazione per le comunicazioni tardive (comma 2-bis), assegnazione della matricola entro trenta giorni (comma 3), comunicazione delle modifiche (comma 4), divieto di esercizio senza comunicazioni (comma 5).
• DPR 10 gennaio 2017, n. 23 (Gazzetta Ufficiale n. 62 del 15 marzo 2017): sostituisce il termine di dieci giorni con quello di sessanta giorni e introduce il comma 2-bis.
• Direttiva 2014/33/UE: procedure di valutazione della conformità degli ascensori, tra cui l'esame finale (Allegato V) e la verifica dell'unità (Allegato VIII).

Come interviene ICOVER

ICOVER S.p.A. è Organismo di Certificazione e Ispezione Indipendente di tipo A accreditato ACCREDIA e notificato dal MIMIT. Per i nuovi ascensori opera come Organismo Notificato n. 1996 ai sensi della Direttiva 2014/33/UE: con esito positivo dell'esame finale (Allegato V) rilascia il certificato di esame finale, mentre per la verifica dell'unità (Allegato VIII) rilascia il certificato di conformità; l'installatore procede poi alla dichiarazione di conformità UE e alla marcatura CE. Per gli impianti in esercizio ICOVER è autorizzata alle verifiche periodiche e straordinarie del DPR 162/1999, compresi i casi straordinari previsti dalla disciplina. Dettagli e modulistica nella pagina del servizio; per un incarico è possibile richiedere un preventivo.

Contenuto aggiornato a ottobre 2026 sulla base della normativa vigente. Ha finalità informativa e non sostituisce un parere professionale o legale.